大阪YWCA専門学校
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大阪YWCA専門学校
〒530-0026
大阪市北区神山町11-12
TEL.06-6361-2955
FAX.06-6361-2997
college@osaka.ywca.or.jp


「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項 
「個人情報の保護に関する法律」に基づき以下の通り公表いたします。

大阪YWCA (財団法人大阪YWCA)



Ⅰ.  個人情報保護に関する基本方針

 大阪YWCA(正式名称:財団法人大阪YWCA 以下「当会」という)および
 当法人の設置経営する大阪YWCA専門学校は、「個人の情報の保護に関する法律」および
 関係諸法令を遵守しその徹底を図るため、以下の各項の実施に努力いたします。

1. 個人情報保護法遵守のための規程類の整備
  個人情報保護に関する基本方針を定めると共に、その取り扱いに関する内部規程を整備し、
  職員、教員等従業員に周知徹底いたします。

2. 利用目的等の特定と本人の同意
  個人情報を取得するにあたってはあらかじめ利用目的を特定し、通知し、
  個人情報の取り扱いについて口頭または書面で諾否を伺います。
  また、取得した個人情報は、法令等により認められる場合を除き、
  ご本人の同意を得ないで他の目的のために利用することはいたしません。

3. 情報管理体制の整備
  部署ごとに個人データ管理責任者を設置し、その権限と責任を明確にするとともに、
  物理的・技術的管理体制を強化し、個人情報取り扱い事業者として
  個人情報保護に関する業務を適切に遂行できるよう体制整備を図ります。

4. 委託先の管理
  個人データの取り扱いを委託する場合には、データの安全管理のための措置を
  委託先に対しても確保できるよう十分な監督をいたします。

5. 開示・苦情処理等についての手続きの明示
  個人情報の取り扱いに関する苦情については、責任者を定め適切な対応を図ります。
  また、学生、受講生、卒業生、会員、講師その他利用者自身の個人情報に関する開示、
  内容の訂正、追加または削除、利用の停止等の手続きを定め、あらかじめ明示します。

6. 従業員教育の強化
  個人情報保護に関する解説書等を職員・教員等の従業員に配布し、
  周知徹底を図るとともに、継続的に研修・教育を行います。

 なお、この基本方針は適宜見直しを行い、継続的改善に努めます。



Ⅱ.  「開示等の求め」に係る手続きに関する事項

1. 当会では、保有個人データについて次に掲げる開示等の申し出があったときは、
  個人情報保護法の定めに基づいて適切に対応します。

  ① 保有個人データの開示の申し出
  ② 保有個人データの内容が事実と異なる場合、訂正・追加または削除の申し出
  ③ 保有個人データが目的外に利用されている場合、利用停止または消去の申し出

2. 開示の手順

  ①申し出は、本人または代理人によることも可能です。
    来会または郵送の方法で受け付けます。

  ②「開示等の求め」に申し出先は、当会本部窓口です。

  ③「開示等の求め」に際して提出すべき書類は、
   a. 当会所定の申請書
   b. 本人確認のための書類
     運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券(パスポート)、外国人登録証のコピーなど
   c. 代理人による場合
     法定代理人(親権者または成年後見人)については、
     法定代理人であることを証明する書類
     委任状による代理人である場合は、当会所定の「委任状」、代理人の印鑑証明書

  ④開示に係る手数料
  開示の求めに対しては以下の手数料が必要です。
   『1件につき手数料525円(税込み)+郵送料実費(配達記録郵便利用)』

  ⑤「開示等の求め」に対する回答方法
    本人宛に書面により回答いたします。
    (委任による代理人からの申請の場合も、本人に回答いたします)
    法定代理人による申請の場合には、法定代理人宛回答いたします。

  ⑥「開示の求め」に関して取得した個人情報の利用目的
    開示等の求めに必要な範囲でのみ利用いたします。
    提出された書類は5年間保存語廃棄します。

  ⑦保有個人データの不開示事由
    次の場合は、不開示とさせていただきます。
    不開示を決定した場合には、その旨理由を付して通知いたします。
   a. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、
     当会に届けられた住所が一致しないなど、本人の確認ができない場合
   b. 代理人による申請の場合で、代理権が確認できない場合
   c. 所定の申請書類に不備がある場合
   d. 手数料の支払いがない場合
   e. 開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合

3. なお、訂正、追加または削徐、利用停止、消去の申し出に関しましては、
  当会で事実関係を調査のうえ適切に対応いたします。



Ⅲ.  アクセスログについて

 当サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。
 アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、
 アクセス日時などが含まれますが、Webサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析の
ために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。




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